5 استراتژی برای بهبود اثربخشی سازمانی

کسب حرفه ای به عنوان یک حرفه ای تجارت پس از اتمام تحصیلات عالی در زمینه رهبری سازمانی به صورت آنلاین فرصتی برای تمرکز بر بهبود اثربخشی شرکت فراهم می کند. اثربخشی سازمانی به کارایی یک کسب و کار مربوط می شود. با این حال، یک حرفه ای باید بر خدمات با کیفیت نیز تمرکز کند. کلید اثربخشی سازمانی استفاده از ابزارها و استراتژی های مناسب برای دستیابی به یک هدف خاص است.

1. از منابع انسانی استفاده کنید

بخش منابع انسانی هر شرکتی نقش اساسی در اثربخشی سازمانی یک شرکت دارد. به گفته فوربس، برای بهبود عملکرد سازمان پرسنل منابع انسانی با کمک به طراحی استراتژی های کسب و کار جدید، به اثربخشی سازمانی کمک می کنند. از آنجایی که متخصصان منابع انسانی در یک شرکت نقش اساسی در استخدام کارکنان جدید دارند، بر اهداف شرکت نیز تأثیر می گذارند.

متخصصان منابع انسانی را در طراحی و اجرای تغییرات درون شرکت برای بهبود سازمان مشارکت دهید. آنها دیدگاه های منحصر به فردی را ارائه می دهند که رهبران ممکن است نادیده گرفته شوند و نقش فعالی در شناسایی افراد حرفه ای مناسب برای موقعیت های جدید در شرکت ایفا کنند.

2. تمرکز بر آموزش و رشد

رهبری سازمانی نیازمند اقدامات فعال برای کار با گروه ها و افراد مختلف است. یک رهبر باید قبل از برنامه ریزی برای بهبود اثربخشی سازمان، نقاط قوت و ضعف متخصصان مختلف را درک کند.

قبل از ایجاد هرگونه تغییر در شرکت، آموزش افراد حرفه ای در زمینه های مختلف کسب و کار را در نظر بگیرید. در مورد توانایی ها، مهارت ها و نقاط قوت آنها اطلاعات کسب کنید. نقاط ضعف آنها یا زمینه هایی را که متخصصان خاص هنگام کار به عنوان تیم با مشکل مواجه می شوند، شناسایی کنید.

پس از شناسایی نقاط قوت و ضعف متخصصان با سوابق تحصیلی مختلف، با ایجاد تیم های موثر بر رشد شرکت تمرکز کنید. تیم هایی با مهارت ها و نقاط قوت مکمل ایجاد کنید. متخصصان را تشویق کنید تا برای رسیدن به اهداف خاص کار کنند و بر اساس مهارت‌ها، دانش و پیشینه‌شان تکالیف بدهند. کارآمدی در یک شرکت مستلزم درک متخصصان مختلف و نقش آنها در کسب و کار و همچنین راه هایی برای بهبود توانایی های آنها یا استفاده از مهارت های منحصر به فرد است.

3. مشتریان را در ذهن نگه دارید

اثربخشی سازمانی تنها زمانی خوب عمل می کند که نیازها و علایق مشتریان را ارزیابی کند. نشریه ملی آکادمی ها بیان می کند که مدیریت کیفیت به اندازه کارایی کلی شرکت مهم است. اگر یک حرفه ای محصول یا خدمات با کیفیتی ارائه نکند، مشتریان به دنبال جایگزین هایی برای نیازها و اهداف خود هستند.

از مشتریان بخواهید نظرسنجی ها را پر کنند یا به سؤالات مربوط به خدمات ارائه شده پاسخ دهند. دریابید که مشتریان از شرکت چه می خواهند یا خدماتی که برای نیازها و اهدافشان ارزشمندتر هستند. برای کسب‌وکارهایی که تعامل مستقیم با مشتری دارند، گزینه‌های ناشناس را برای مشتریان فراهم کنید تا شکایات خود را پر کنند یا بازخورد ارائه کنند.

از صفحات رسانه های اجتماعی یا سایر ابزارهای آنلاین برای دریافت بازخورد از مشتریان استفاده کنید. به مشتریان اجازه دهید نظرات خود را بنویسند یا با پرسیدن سوالات در رسانه های اجتماعی یا وبلاگ شرکت به نقاط ضعف شرکت اشاره کنند.

4. روی خدمات یا محصولات با کیفیت کار کنید

اگرچه مشتریان در اثربخشی یک شرکت نقش دارند، یک کسب و کار باید سطح مناسبی از کیفیت را برای محصولات یا خدمات ارائه شده نیز شناسایی کند. نکته کلیدی تمرکز بر تعادل کیفیت با راه حل های مقرون به صرفه است. هدف هر کسب و کاری بهبود محصولات بدون تجاوز از بودجه یا محدوده قیمت تعیین شده است.

رهبری سازمانی مستلزم مشارکت فعال در فرآیندهای تصمیم گیری است. در مورد بهبود محصولات بدون افزایش هزینه مواد، از متخصصان در زمینه های مختلف کسب و کار راهنمایی بخواهید. در مورد راه هایی برای کاهش زمان مورد نیاز برای دستیابی به اهداف خاص بدون کاهش کیفیت محصول یا خدمات نهایی بحث کنید.

با درگیر کردن متخصصان مختلف از حوزه های مختلف در فرآیند تصمیم گیری، یک رهبر دیدگاه ها و ایده های متعددی در مورد راه های بهتر برای بهبود سازمان به دست می آورد.

5. از فناوری استفاده کنید

ابزارهای فناورانه نقش اساسی در کارایی و اثربخشی یک شرکت دارند. از رایانه ها، تبلت ها یا گوشی های هوشمند برای بهبود کارایی شرکت استفاده کنید. از نرم‌افزار یا ابزارهای اشتراک‌گذاری برای به‌روز نگه داشتن اعضای مختلف تیم از وضعیت پروژه استفاده کنید، حتی زمانی که فعالانه روی بخش خاصی از پروژه کار نمی‌کنند.

برای تعیین بهترین راه‌ها برای محافظت از کسب‌وکار و اطلاعات مشتری بدون تجاوز از بودجه تعیین‌شده، با متخصصان فناوری کار کنید. از برنامه های نرم افزاری که به طور خاص برای بهبود کارایی یا اثربخشی در دفتر طراحی شده اند، استفاده کنید. به عنوان مثال، از صفحات گسترده برای سازماندهی بهتر استفاده کنید یا یک سیستم اداری برای به اشتراک گذاری اطلاعات بین اعضای تیم یا افراد مختلف راه اندازی کنید.

حرفه ای در تجارت

اثربخشی سازمانی یک استراتژی تجاری است که برای بهبود کارایی شرکت بدون کاهش کیفیت محصولات یا خدمات طراحی شده است. رهبر با کار با متخصصان در زمینه های مختلف یا در سطوح مختلف آموزشی، ایده های جدیدی را برای کمک به کاهش هزینه ها، بهبود محصول و ارائه خدمات با کیفیت به مشتریان به دست می آورد.