چگونه یک داشبورد عالی طراحی و بسازیم

برای ساخت داشبوردی که اهداف و معیارهای کلیدی شما را به وضوح بیان می کند، نیازی نیست که یک طراح باشید. چه تازه شروع کرده باشید و چه داشبوردی دارید که نیاز به بازنگری دارد، چک لیست طراحی داشبورد ما به شما کمک می کند به نتایجی که می خواهید برسید.

• در مورد آنچه که می خواهید به آن دست یابید واضح باشید - هدف هیئت مدیره شما از طراحی آن خبر می دهد
• فقط موارد مهم را درج کنید - همه چیز باید از قصد هیئت مدیره شما پشتیبانی کند
• از اندازه و موقعیت برای نشان دادن سلسله مراتب استفاده کنید - برای بیننده روشن کنید که چه چیزی مهم است
• زمینه اعداد خود را ارائه دهید - به بینندگان خود کمک کنید تا بدانند یک عدد خوب است یا بد
• معیارهای مرتبط خود را گروه بندی کنید - معیارهای خود را به راحتی پیدا کنید
• سازگار باشید - استفاده از تجسم ها و چیدمان های یکسان، مقایسه را آسان تر می کند
• از برچسب های واضح برای مخاطبان خود استفاده کنید - آنها را کوتاه و واضح نگه دارید
• اعداد خود را گرد کنید - جزئیات بیش از حد ممکن است تغییرات جزئی را بزرگ جلوه دهد
• به تکامل داشبورد خود ادامه دهید - بررسی کنید که داشبورد شما رفتار درست را تشویق می کند

Geckoboard تنها از اطلاعات شما برای تماس با شما در مورد محتوای مرتبط، به‌روزرسانی‌ها و اخبار محصول استفاده می‌کند. شما می توانید در هر زمان لغو اشتراک کنید، جزئیات در سیاست حفظ حریم خصوصی ما.

در مورد آنچه می خواهید به دست آورید شفاف باشید

اولین قدم برای طراحی داشبورد مدیریتی این است که به وضوح آنچه را که می خواهید به دست آورید، تعریف کنید. هدف از داشبورد شما چیست؟ برای کیست؟ به خاطر آن می خواهید آنها چه کاری متفاوت انجام دهند؟

شاید شما سعی می کنید تیم خود را بر روی یک هدف خاص متمرکز کنید یا به آنها نشان دهید که چگونه به تصویر بزرگتر کمک می کنند. یا شاید می خواهید مطمئن شوید که نوع خاصی از مشکل سریعتر مورد توجه قرار می گیرد. همه اینها اهداف خوبی هستند که باید در نظر داشته باشید.

فقط مهمترین مطالب را درج کنید

وقتی صحبت از داشبورد به میان می آید، محتوا مهم است. اگر معیارهای مفیدی را نشان نمی دهید، مهم نیست که چگونه آنها را مرتب می کنید. اغلب شما از قبل اهداف و KPIهای تعریف شده دارید و افزودن آنها نقطه شروع خوبی است. فقط به یاد داشته باشید، همه چیز باید به هدف هیئت مدیره شما مرتبط باشد.

هر اینچ در داشبورد تلویزیون شما دارای ارزش واقعی است. افزودن اطلاعات بیش از حد می‌تواند چیزهای مهم را کاهش دهد و یافتن همه چیز را سخت‌تر کند. اگر واقعاً در تلاش برای جا دادن همه چیز هستید، ممکن است به بیش از یک داشبورد نیاز داشته باشید.

هنگام قرار دادن هر معیاری در داشبورد خود باید مطمئن شوید که:

• هدف هیئت مدیره خود را مطابقت دهید
• می تواند تحت تأثیر تیم شما باشد
• به راحتی قابل درک است
• به طور منطقی اغلب تغییر دهید (شما نمی خواهید به اعدادی خیره شوید که هرگز تغییر نمی کنند)
• آنقدر تغییر نکنید که نتوانید به راحتی روندها را تشخیص دهید

قوانین را بشکنید

لازم نیست داشبورد شما کاملاً سودمند باشد. مهمترین چیز این است که جذاب است، بنابراین اشکالی ندارد که کمی سرگرم کننده باشد. اگر شامل توییت‌های اخیر، جریانی از معاملات جدید، یا گیف‌های گربه‌ای، تیم شما را تشویق می‌کند که بیشتر به تابلو نگاه کنند، این چیز خوبی است.

از اندازه و موقعیت برای نشان دادن سلسله مراتب استفاده کنید

داشبوردها برای اسکن آسان به سلسله مراتب نیاز دارند. از اندازه و موقعیت برای تأکید بر مهمترین اطلاعات و کم اهمیت جلوه دادن معیارهایی که باید کمتر مورد بررسی قرار گیرند استفاده کنید. اندازه های ثابت و روابط واضح بین عناصر به ایجاد الگوها و جریان بصری کمک می کند.

از نظر موقعیت یابی، گوشه سمت چپ بالای داشبورد شما بهترین مکان است زیرا ابتدا چشمان شما به طور طبیعی به سمت آن کشیده می شود.

از فضای خالی نترسید بهتر است یک شکاف را بگذاریم تا اینکه چیزی بزرگتر بسازیم فقط برای پر کردن آن.

زمینه اعداد خود را بیان کنید

برای اینکه بدانید یک عدد خوب است یا بد، بینندگان شما به زمینه نیاز دارند. به عنوان مثال، آیا آنها می دانند که 42 سرنخ جدید امروز غیرعادی است؟

یکی از ساده ترین راه ها برای انجام این کار، گنجاندن داده های گذشته است. می‌توانید همان معیار را برای روز قبل، یا حتی نمودار خطی یا ستونی را که نشان می‌دهد متریک در مدت زمان طولانی‌تری دنبال می‌شود، اضافه کنید. تکنیک دیگر این است که میانگین یا اوج و پایین‌ترین سطح را در بر بگیرد.

اگر برای رسیدن به هدفی کار می کنید، هدف و همچنین پیشرفت فعلی خود را درج کنید.

همچنین می‌توانید هشدارهایی را برای زمانی که معیاری بالاتر یا پایین‌تر از یک آستانه مشخص است اضافه کنید تا تشخیص مشکلات آسان‌تر شود.