چگونه یک داشبورد عالی طراحی و بسازیم

برای ساخت داشبوردی که اهداف و معیارهای کلیدی شما را به وضوح بیان می کند، نیازی نیست که یک طراح باشید. چه تازه شروع کرده باشید و چه داشبوردی دارید که نیاز به بازنگری دارد، چک لیست طراحی داشبورد ما به شما کمک می کند به نتایجی که به دنبال آن هستید برسید.

• در مورد آنچه که می خواهید به آن دست یابید واضح باشید - هدف هیئت مدیره شما از طراحی آن خبر می دهد
• فقط موارد مهم را درج کنید - همه چیز باید از قصد هیئت مدیره شما پشتیبانی کند
• نسبت جوهر داده ها را در نظر بگیرید - از عناصر تزئینی که داده ها را با یکدیگر ارتباط نمی دهند، اجتناب کنید
• اعداد خود را گرد کنید - دقت بیش از حد می تواند مانع از تغییرات مهم شود
• از کارآمدترین تجسم استفاده کنید - یک تجسم خوب باید به سرعت درک شود
• معیارهای مرتبط خود را گروه بندی کنید - معیارهای خود را به راحتی پیدا کنید
• سازگار باشید - استفاده از تجسم ها و چیدمان های یکسان، مقایسه را آسان تر می کند
• از اندازه و موقعیت برای نشان دادن سلسله مراتب استفاده کنید - برای بیننده روشن کنید که چه چیزی مهم است
• زمینه اعداد خود را ارائه دهید - به بینندگان خود کمک کنید تا بدانند یک عدد خوب، بد، عادی یا غیرعادی است
• از برچسب های واضح برای مخاطبان خود استفاده کنید - آنها را کوتاه و واضح نگه دارید
• به یاد داشته باشید که این برای مردم است - اگر باعث افزایش تعامل شود، شکستن قوانین اشکالی ندارد
• به تکامل داشبورد خود ادامه دهید - بررسی کنید که داشبورد شما رفتار درست را تشویق می کند

در مورد آنچه می خواهید به دست آورید شفاف باشید

اولین قدم برای طراحی هر داشبورد این است که به وضوح آنچه را که می خواهید به دست آورید، تعریف کنید. هدف از داشبورد شما چیست؟ برای کیست؟ به خاطر آن می خواهید آنها چه کاری متفاوت انجام دهند؟

داشبورد با کلمه هدف در مرکز

شاید شما سعی می کنید تیم خود را بر روی یک هدف خاص متمرکز کنید یا به آنها نشان دهید که چگونه به تصویر بزرگتر کمک می کنند. یا شاید می خواهید مطمئن شوید که نوع خاصی از مشکل سریعتر مورد توجه قرار می گیرد. همه اینها اهداف خوبی هستند که باید در نظر داشته باشید.

برای الهام گرفتن، این مثال ها را بررسی کنید: اجرایی | امور مالی | بازاریابی | فروش | پشتیبانی | تولید - محصول

نمودار طراحی داشبورد نشان می دهد که کمتر، بیشتر است

وقتی صحبت از داشبورد مدیریتی به میان می آید، محتوا مهم است. اگر معیارهای مفیدی را نشان نمی دهید، مهم نیست که چگونه آنها را مرتب می کنید.

اغلب شما از قبل اهداف و KPIهای تعریف شده دارید و افزودن آنها نقطه شروع خوبی است. فقط به یاد داشته باشید، همه چیز باید به هدف هیئت مدیره شما مرتبط باشد.

هر اینچ در داشبورد تلویزیون شما دارای ارزش واقعی است. افزودن اطلاعات بیش از حد می تواند چیزهای مهم را کاهش دهد و یافتن همه چیز را سخت تر کند. اگر واقعاً در تلاش برای جا دادن همه چیز هستید، ممکن است به بیش از یک داشبورد نیاز داشته باشید.

هنگام قرار دادن هر معیاری در داشبورد خود باید مطمئن شوید که:

• هدف هیئت مدیره خود را مطابقت دهید
• می تواند تحت تأثیر تیم شما باشد
• به راحتی قابل درک است
• به طور منطقی اغلب تغییر دهید (شما نمی خواهید به اعدادی خیره شوید که هرگز تغییر نمی کنند)
• آنقدر تغییر نکنید که نتوانید به راحتی روندها را تشخیص دهید
• نسبت جوهر داده را در نظر بگیرید
• نمودار طراحی داشبورد که نحوه کاهش جوهر داده را نشان می دهد

راه دیگر برای بهبود طراحی داشبورد، کاهش میزان نویز بصری است. آماردان آمریکایی، ادوارد توفت اصطلاحی برای این ابداع کرد: نسبت جوهر داده.

این اصطلاح از عصر قبل از دیجیتالی می آید، زمانی که تجسم داده ها تقریباً همیشه با جوهر چاپ می شد. جوهر داده به معنای واقعی کلمه جوهر موجود در صفحه است که داده ها را منتقل می کند، در حالی که جوهر غیر داده ای اینطور نیست. داشبوردهایی که به خوبی طراحی شده اند (و سایر تجسم های داده) با هدف استفاده از کمترین جوهر بدون داده ممکن است - به عبارت دیگر، نسبت جوهر داده خوبی دارند.

این به معنای حذف خطوط شبکه غیر ضروری، نمادها، رنگ ها، برچسب ها یا هر چیز دیگری است که در واقع داده ها را با هم ارتباط برقرار نمی کند. داشبوردهایی با نسبت جوهر داده ضعیف برای کاربر کار سختی هستند، زیرا جوهر غیرداده ای حواس را پرت می کند و مانع می شود.

عناصر تزئینی مانند پس زمینه های رنگارنگ یا تصاویر عجیب و غریب ممکن است در اولین باری که به داشبورد نگاه می کنید توجه شما را به خود جلب کنند، اما این تازگی خیلی سریع از بین می رود و در نهایت جلوی آن را می گیرد.